Mehr Zeit für dein Geschäft
8+ Stunden pro Woche gespart. Keine Belegsuche mehr, keine nervigen Rückfragen. Du konzentrierst dich auf Baustellen und Kunden – nicht auf Papierkram.
Schnellere Zusammenarbeit
Dein Steuerberater bekommt alle Daten automatisch, vollständig, strukturiert. Jahresabschluss 4 Wochen früher. Keine Verzögerungen, keine fehlenden Belege.
Weniger Kosten, mehr Kontrolle
20% geringere Buchhaltungskosten durch Automatisierung. Gleichzeitig hast du endlich den Überblick über deine Zahlen – in Echtzeit, nicht erst beim Jahresabschluss.
Die 3 größten Zeit‒Killer
in deiner Buchhaltung
Erkennst du dich wieder? Diese Fallen kosten dich jeden Tag Geld, Nerven und Wachstum.
Zeit-Killer #1
Du sortierst noch Belege von Hand
und deine Konkurrenz akquiriert neue Kunden
Jeden Freitagabend das gleiche Spiel: Ausgangsrechnungen aus Hero exportieren, Eingangsrechnungen raussuchen, alles in Excel eintragen und hoffen, dass du nichts vergessen hast. Während du am Schreibtisch hockst, gewinnt deine Konkurrenz neue Aufträge.
Es fühlt sich an, als würdest du in einem Hamsterrad laufen – immer beschäftigt, aber nie fertig. Und am Ende kostet es dich nicht nur Zeit, sondern auch Wachstumschancen.
Zeit-Killer #2
Manuelle Prozesse machen dich zum Flaschenhals
und kosten dich bares Geld
Jede Rechnung muss durch deine Hände. Jeder Beleg wird manuell weitergeleitet. Dein Steuerberater muss nachfragen, weil wieder was fehlt. Das System ist ineffizient, fehleranfällig und komplett abhängig von dir.
Die Folge? Verzögerte Jahresabschlüsse, unnötige Mehrkosten beim Steuerberater und ständiger Stress. Manuelle Schnittstellen sind Gift für Wachstum.
Zeit-Killer #3
Software‒Chaos frisst deine Energie
und am Ende liefert keiner das große Ganze
Hero für Aufträge, Excel für irgendwas und noch eine Software – aber nichts spricht miteinander. Jedes Tool macht sein eigenes Ding, doch am Ende musst DU alles zusammenfummeln.
Das Ergebnis? Doppelarbeit, vergessene Belege und ein System, das mehr Probleme schafft als löst. Solange deine Tools nicht miteinander reden, bleibt der Pendelordner.
Der größte Fehler,
den Handwerksunternehmer jetzt machen
Viele glauben, sie bräuchten einfach mehr Disziplin oder einen weiteren Mitarbeiter. Also stellen sie jemanden ein, kaufen neue Software oder hoffen, dass sich das Problem von selbst löst.
Doch das ist ein fataler Irrtum.
Mehr Personal kostet Geld und löst das Strukturproblem nicht. Neue Software ohne Integration verschlimmert das Chaos nur. Der Pendelordner bleibt – höchstens wird er digital, aber genauso umständlich.
Die Wahrheit ist: Nicht die Fleißigsten setzen sich durch, sondern die mit den smartesten Systemen.
Unser DATEV-Flow System
3 Schritte, die aus deinem Buchhaltungs-Chaos ein automatisiertes System machen.
01
Ausgangsrechnungen
Deine Rechnungen aus Hero, ToolTime oder deiner Branchensoftware landen automatisch in DATEV. Kein Export, kein Zwischenschritt, kein Aufwand für dich.
02
Eingangsrechnungen
Unser System sammelt automatisch alle Rechnungen von deinen Lieferanten. Baustoffhandel, Tankstelle, Werkzeug – alles digital erfasst und sortiert.
03
Wöchentlicher Upload-Flow
Jeden Freitag läuft der automatische Upload zu deinem Steuerberater. Vollständig, strukturiert, DATEV-konform. Du musst nichts tun.
Das sagen unsere Kunden
text
Working with this team has been a truly positive experience. They really helped us out, making things clear and easy to understand every step of the way. We're so happy with the results we've seen, and we definitely recommend them!
John Smith
Marketing Manager at Ironwood Analytics
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Maria Rossi
Data Analyst at Redwood Strategic
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Hiroshi Tanaka
Content Writer at Stellar Media Group
Häufig gestellte Fragen
Die Antworten auf die wichtigsten Fragen zur DATEV-Flow Methode.
Funktioniert das mit meiner Software?
Wir arbeiten mit den gängigsten Handwerker-Softwarelösungen: Hero,
ToolTime, Craftnote, Streit V+, HandwerkerOffice und viele mehr.
Im Strategiegespräch klären wir, ob deine Software kompatibel ist –
in 95% der Fälle ist sie es.
Muss ich meinen Steuerberater wechseln?
Nein, absolut nicht! Die DATEV-Flow Methode macht die Zusammenarbeit
mit deinem JETZIGEN Steuerberater einfacher. Er bekommt alle Daten
automatisch in DATEV – genau so, wie er es haben will. Die meisten
Steuerberater sind begeistert, wenn Mandanten mit unserem System arbeiten.
Was kostet das?
Das hängt von deiner Unternehmensgröße und den genutzten Systemen ab.
Die meisten unserer Kunden amortisieren die Investition innerhalb von
6-12 Monaten durch gesparte Zeit und geringere Buchhaltungskosten.
Im Strategiegespräch rechnen wir das konkret für dich durch.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Von Erstgespräch bis zum Live-Betrieb dauert es in der Regel 2-4 Wochen.
Die meisten Handwerksunternehmer können das System bereits nach 1-2 Wochen
produktiv nutzen. Wir kümmern uns um die komplette technische Einrichtung.
Was ist, wenn ich technisch nicht versiert bin?
Perfekt – genau dafür sind wir da! Wir richten alles für dich ein.
Du musst nichts Technisches verstehen. Wenn du eine Rechnung in Hero
schreiben kannst, kannst du mit der DATEV-Flow Methode arbeiten.
Das System läuft im Hintergrund, du merkst nur: Es funktioniert.
Ist das DATEV-konform und GoBD-sicher?
Ja, zu 100%. Die DATEV-Flow Methode ist vollständig DATEV-konform
und erfüllt alle GoBD-Anforderungen. Christoph hat vier Jahre bei
einem DATEV-Partner gearbeitet – er kennt die Anforderungen bis ins
letzte Detail.
Was passiert mit meinen alten Belegen?
Die können wir im System archivieren oder du bewahrst sie nach den
gesetzlichen Vorgaben auf. Ab dem Start der DATEV-Flow Methode läuft
aber alles digital und automatisch – der Pendelordner ist Geschichte.
Für welche Branchen funktioniert das?
Die DATEV-Flow Methode funktioniert für alle Handwerksbranchen:
Elektro, Sanitär, Heizung, Maler, Schreiner, Dachdecker, Zimmerer,
und viele mehr. Solange du eine gängige Branchensoftware nutzt,
können wir dich unterstützen.
Was ist, wenn ich Probleme habe?
Wir lassen dich nicht allein. Du hast einen direkten Ansprechpartner
bei uns. Bei technischen Fragen oder Problemen sind wir für dich da.
Das System ist so gebaut, dass es stabil läuft – aber falls doch mal
was ist, kümmern wir uns sofort darum.
Kann ich das System wieder kündigen?
Ja, natürlich. Es gibt keine ewige Bindung. Aber ehrlich gesagt:
Die meisten unserer Kunden würden nie wieder zurück zum alten Chaos
wollen. Wenn du einmal erlebt hast, wie es ist, Freitag um 17 Uhr
Feierabend zu machen, willst du nichts anderes mehr.
Leon Salz | Chris Hiebler
Zusammen haben wir die DATEV-Flow Methode gebaut:
Ein System, das deine Rechnungen und Belege automatisch zu deinem Steuerberater bringt. Jede Woche. Ohne dich.
Das Ergebnis?
6+ Stunden pro Woche mehr Zeit.
20% weniger Buchhaltungskosten.
Freitag um 17 Uhr Feierabend.
Keine Theorie. Nur Ergebnisse.
