Mehr Zeit für dein Geschäft
8+ Stunden pro Woche gespart. Keine Belegsuche mehr, keine nervigen Rückfragen. Du konzentrierst dich auf Baustellen und Kunden – nicht auf Papierkram.
Schnellere Zusammenarbeit
Dein Steuerberater bekommt alle Daten automatisch, vollständig, strukturiert. Jahresabschluss 4 Wochen früher. Keine Verzögerungen, keine fehlenden Belege.
Weniger Kosten, mehr Kontrolle
20% geringere Buchhaltungskosten durch Automatisierung. Gleichzeitig hast du endlich den Überblick über deine Zahlen – in Echtzeit, nicht erst beim Jahresabschluss.
Die 3 größten Zeit‒Killer
in deiner Buchhaltung
Erkennst du dich wieder? Diese Fallen kosten dich jeden Tag Geld, Nerven und Wachstum.
Zeit-Killer #1
Du sortierst noch Belege von Hand
und deine Konkurrenz akquiriert neue Kunden
Jeden Freitagabend das gleiche Spiel: Ausgangsrechnungen exportieren, Eingangsrechnungen raussuchen, alles in Excel eintragen und hoffen, dass du nichts vergessen hast. Während du am Schreibtisch hockst, gewinnt deine Konkurrenz neue Aufträge.
Es fühlt sich an, als würdest du in einem Hamsterrad laufen – immer beschäftigt, aber nie fertig. Und am Ende kostet es dich nicht nur Zeit, sondern auch Wachstumschancen.
Zeit-Killer #2
Manuelle Prozesse machen dich zum Flaschenhals
und kosten dich bares Geld
Jede Rechnung muss durch deine Hände. Jeder Beleg wird manuell weitergeleitet. Dein Steuerberater muss nachfragen, weil wieder was fehlt. Das System ist ineffizient, fehleranfällig und komplett abhängig von dir.
Die Folge? Verzögerte Jahresabschlüsse, unnötige Mehrkosten beim Steuerberater und ständiger Stress. Manuelle Schnittstellen sind Gift für Wachstum.
Zeit-Killer #3
Software‒Chaos frisst deine Energie
und am Ende liefert keiner das große Ganze
Hero für Aufträge, Excel für irgendwas und noch eine Software – aber nichts spricht miteinander. Jedes Tool macht sein eigenes Ding, doch am Ende musst DU alles zusammenfummeln.
Das Ergebnis? Doppelarbeit, vergessene Belege und ein System, das mehr Probleme schafft als löst. Solange deine Tools nicht miteinander reden, bleibt der Pendelordner.
Der größte Fehler,
den Handwerksunternehmer jetzt machen
Viele glauben, sie bräuchten einfach mehr Disziplin oder einen weiteren Mitarbeiter. Also stellen sie jemanden ein, kaufen neue Software oder hoffen, dass sich das Problem von selbst löst.
Doch das ist ein fataler Irrtum.
Mehr Personal kostet Geld und löst das Strukturproblem nicht. Neue Software ohne Integration verschlimmert das Chaos nur. Der Pendelordner bleibt – höchstens wird er digital, aber genauso umständlich.
Die Wahrheit ist: Nicht die Fleißigsten setzen sich durch, sondern die mit den smartesten Systemen.
So sieht's aus wenn's läuft
Ein Sanitärunternehmen, 15 Mann, 1,5 Mio. € Umsatz. Der Chef saß jeden Freitag bis 22 Uhr und sortierte Belege. Eingangsrechnungen vom Baustoffhandel, Tankquittungen, Ausgangsrechnungen, alles manuell, alles fehleranfällig, alles von ihm persönlich.
Seit DATEV-Flow läuft das System alleine.
Belege werden automatisch erfasst, kategorisiert und jede Woche strukturiert an den Steuerberater übergeben. Der Jahresabschluss kam vier Wochen früher als im Vorjahr. Und der Chef? Der macht freitags um 13 Uhr Feierabend.
80%
Weniger Admin-Aufwand
6h
Pro Woche gespart
0
Verlorene Belege
100 %
GoBD-Konformität
Unser DATEV-Flow System
So läuft deine Buchhaltung ab jetzt. Automatisch. Jeden Freitag. Ohne dich.
01
Ausgangsrechnungen
Du schreibst Rechnungen in Hero, ToolTime oder deiner Branchensoftware wie bisher. Wir bauen im Hintergrund die Verbindung zu DATEV. Ab dem ersten Tag landet jede Rechnung automatisch beim Steuerberater. Kein Export, kein Zwischenschritt. Genau dafür sind wir da.
02
Eingangsrechnungen
Wir holen alles rein was rein muss. Baustoffhandel, Tankstelle, Werkzeuglieferant. Jede Eingangsrechnung wird automatisch erfasst, kategorisiert und dem richtigen Vorgang zugeordnet. Du musst keinen einzigen Beleg anfassen. Das aufzusetzen braucht Erfahrung, die bringen wir mit.
03
Wöchentlicher Upload
Jeden Freitag um 15 Uhr läuft alles automatisch zusammen. Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Belege — vollständig, sortiert, DATEV-konform direkt beim Steuerberater. Ohne Anruf, ohne Erinnerung, ohne dich.
Schluss mit dem Pendelordner-Wahnsinn
Du bekommst kein Verkaufsgespräch und keine vorgefertigte Lösung von der Stange. Wir schauen uns gemeinsam an, wie deine Buchhaltung heute läuft, wo die größten Zeitfresser stecken und ob DATEV-Flow der richtige nächste Schritt für dich ist.
Wenn nicht, sagen wir das auch. Kein Druck, keine Verpflichtung, nur eine ehrliche Einschätzung von zwei Leuten, die wissen wovon sie reden.
Häufig gestellte Fragen
Die Antworten auf die wichtigsten Fragen zur DATEV-Flow Methode.
Funktioniert das mit meiner Software?
Wir arbeiten mit den gängigsten Handwerker-Softwarelösungen: Hero,
ToolTime, Craftnote, Streit V+, HandwerkerOffice und viele mehr.
Im Strategiegespräch klären wir, ob deine Software kompatibel ist –
in 95% der Fälle ist sie es.
Muss ich meinen Steuerberater wechseln?
Nein, absolut nicht! Die DATEV-Flow Methode macht die Zusammenarbeit
mit deinem JETZIGEN Steuerberater einfacher. Er bekommt alle Daten
automatisch in DATEV – genau so, wie er es haben will. Die meisten
Steuerberater sind begeistert, wenn Mandanten mit unserem System arbeiten.
Was kostet das?
Das hängt von deiner Unternehmensgröße und den genutzten Systemen ab.
Die meisten unserer Kunden amortisieren die Investition innerhalb von
6-12 Monaten durch gesparte Zeit und geringere Buchhaltungskosten.
Im Strategiegespräch rechnen wir das konkret für dich durch.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Von Erstgespräch bis zum Live-Betrieb dauert es in der Regel 2-4 Wochen.
Die meisten Handwerksunternehmer können das System bereits nach 1-2 Wochen
produktiv nutzen. Wir kümmern uns um die komplette technische Einrichtung.
Was ist, wenn ich technisch nicht versiert bin?
Perfekt – genau dafür sind wir da! Wir richten alles für dich ein.
Du musst nichts Technisches verstehen.
Das System läuft im Hintergrund, du merkst nur: Es funktioniert.
Ist das DATEV-konform und GoBD-konform?
Ja, zu 100%. Die DATEV-Flow Methode ist vollständig DATEV-konform
und erfüllt alle GoBD-Anforderungen. Christoph hat vier Jahre bei
einem DATEV-Partner gearbeitet – er kennt die Anforderungen bis ins
letzte Detail.
Was passiert mit meinen alten Belegen?
Du kannst Sie nach den gesetzlichen Vorgaben aufbewahren. Ab dem Start der DATEV-Flow Methode läuft aber alles digital und automatisch – der Pendelordner ist Geschichte.
Für welche Branchen funktioniert das?
Die DATEV-Flow Methode funktioniert für alle Handwerksbranchen:
Elektro, Sanitär, Heizung, Maler, Schreiner, Dachdecker, Zimmerer,
und viele mehr. Solange du eine gängige Branchensoftware nutzt,
können wir dich unterstützen.
Was ist, wenn ich Probleme habe?
Wir lassen dich nicht allein. Du hast einen direkten Ansprechpartner
bei uns. Bei technischen Fragen oder Problemen sind wir für dich da.
Das System ist so gebaut, dass es stabil läuft – aber falls doch mal
was ist, kümmern wir uns sofort darum.
Kann ich das System wieder kündigen?
Ja, natürlich, aber ehrlich gesagt: Die meisten unserer Kunden würden nie wieder zurück zum alten Chaos wollen. Wenn du einmal erlebt hast, wie es ist, Freitag um 13 Uhr Feierabend zu machen, willst du nichts anderes mehr.
Chris Hiebler | Leon Salz
Chris hat vier Jahre bei einem DATEV-Partner gearbeitet und Handwerksbetriebe durch ihre Buchhaltung begleitet. Mit Olympon digitalisiert er heute Steuerkanzleien und deren Mandanten. Er kennt beide Seiten des Tisches und weiß genau, was Steuerberater wirklich brauchen.
Leon hat einen handwerklichen Hintergrund und Wirtschaftsinformatik studiert, kein Zufall. Mit Digitalsalz automatisiert er seit Jahren die Prozesse von Handwerksbetrieben: Aufmaß, Auftragsabwicklung, Dokumentation, interne Abläufe. Er weiß wo die echten Zeitfresser stecken, weil er täglich drin arbeitet.
Als wir uns kennengelernt haben, war eine Frage schnell im Raum: Was wäre, wenn jemand die gesamte Buchhaltung eines Handwerksbetriebs von der ersten Eingangsrechnung bis zum fertigen DATEV-Export vollständig automatisiert? Und jemand anderes dafür sorgt, dass der Steuerberater auf der anderen Seite genau das bekommt, was er braucht?
DATEV-Flow ist die Antwort.
Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Belege, alles läuft automatisch. Kein manuelles Exportieren, keine verlorenen Dokumente, kein Freitagabend am Schreibtisch. Ein System, das still im Hintergrund arbeitet und deinen Steuerberater jede Woche vollständig versorgt. Ohne dich.
Keine Theorie. Nur Ergebnisse.
